Saat dokumen atau item lain dicetak ke file alih-alih printer lokal atau jaringan, ini memungkinkan file disimpan dalam format yang dapat digunakan oleh printer lain. Informasi seperti hentian halaman dan baris, penspasian font, dan informasi tata letak lainnya disimpan saat mencetak dokumen ke file. Ini memungkinkan printer untuk mereproduksi versi file yang dilihat pengguna akhir di layar tanpa harus memiliki akses ke aplikasi perangkat lunak atau komputer yang membuat file tersebut. Alasan umum untuk mencetak ke file adalah untuk mengirim dokumen atau foto ke pihak ketiga untuk mencetak informasi pada resolusi yang lebih tinggi atau dalam jumlah yang lebih besar daripada yang layak secara ekonomi pada printer lokal. Akibatnya, tugas umum yang muncul bagi pengguna komputer adalah menentukan cara mencetak ke file.
Apa Alasan Mencetak ke File?
Beberapa alasan umum untuk mencetak ke file wakil printer lokal adalah:
1 – Untuk dapat mencetak dokumen di lain waktu tanpa harus membukanya di perangkat lunak yang awalnya membuat file seperti percetakan komersial atau di rumah/kantor.
2 – Untuk menyimpan dokumen ke file PDF yang dapat digunakan atau dicetak di komputer yang tidak mendukung program perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dokumen.
3 – Mengirim file melalui email ke orang lain untuk dicetak yang tidak memiliki program perangkat lunak yang digunakan untuk membuat file tersebut. Dalam hal ini, orang yang mengirim file harus menginstal driver printer yang sesuai di komputer mereka. Atau, orang yang menerima file harus memiliki driver printer yang sama dengan orang yang mengirim file.
Mengapa Mencetak atau Menyimpan ke File PDF?
Format Dokumen Portabel (PDF) populer di dunia akademis dan industri karena mewakili dokumen secara konsisten di seluruh sistem operasi. File yang disimpan dalam PDF berisi deskripsi lengkap tentang dokumen flat, tata letak tetap untuk menyertakan font, teks, grafik, dan informasi lain yang diperlukan untuk menampilkan atau mencetak file. Meskipun spesifikasi dokumen dimulai sebagai format kepemilikan Adobe, telah bebas digunakan sejak 2001 dan dirilis sebagai standar terbuka pada musim panas 2008. Saat memilih format file yang akan ditinjau oleh banyak pengguna di berbagai komputasi sistem, format PDF menghilangkan inkonsistensi yang ditemukan di seluruh vendor perangkat lunak dan versi yang ditemukan dengan format file umum lainnya seperti DOC, DOCX, TXT, dan RTF. Seiring adopsi standar PDF oleh industri, persyaratan untuk menggunakan driver printer untuk menyimpan dokumen dalam format PDF telah dirangkum ke dalam banyak aplikasi Pengolah Kata untuk menyertakan produk MS Office, Open Office, Libre Office, dan Google Documents. Driver printer PDF masih diperlukan untuk mencetak ke format PDF dari paket perangkat lunak yang tidak menyertakan kemampuan penyimpanan PDF asli.
Cara Mencetak ke File PDF Menggunakan Google Documents
Google Docs adalah suite produktivitas kantor berbasis online gratis yang ditawarkan oleh Google yang mendukung penyimpanan dokumen ke format PDF tanpa driver printer PDF tertentu yang diinstal pada komputer klien. Layanan ini baru saja ditingkatkan versinya atau diganti namanya menjadi Google Drive .
Langkah 1 – Daftar akun Google jika Anda belum memilikinya.
Langkah 2 – Masuk ke akun Google. Kemudian, pilih tautan “Dokumen” di bagian atas layar browser web Anda atau navigasikan langsung ke Google Documents .
Langkah 3 – Buat dokumen baru dengan mengklik tombol menu “Buat” yang terletak di sisi kiri halaman web. Atau, pilih ikon menu “Unggah” yang terletak di sebelah tombol buat untuk mengunggah Word atau jenis dokumen lain yang didukung ke Google Documents.
Langkah 4 – Pilih opsi menu “File” dan “Download as” dari menu file dokumen.
Langkah 5 – Pilih jenis “Dokumen PDF” dari menu yang ditampilkan selanjutnya.
Langkah 6 – File PDF sekarang akan diunduh ke komputer klien Anda. Anda dapat meluncurkan file PDF untuk dilihat sebelum meneruskan, mencetak, atau berbagi dengan orang lain untuk memverifikasi tampilan dan nuansa dokumen.
Cara Mencetak ke File PDF Menggunakan Open Office
Open Office, atau sekarang disebut Apache Open Office , adalah rangkaian perangkat lunak produktivitas sumber terbuka yang mendukung penyimpanan jenis dokumen dan file sebagai PDF. Komponen suite aplikasi termasuk alat untuk membuat spreadsheet, dokumen kata, grafik, presentasi, dan database dan didukung di sejumlah sistem operasi termasuk Windows, Linux, Mac OSX, dan Unix. Apache Open Office tidak memerlukan driver printer PDF terpisah untuk menyimpan dokumen sebagai jenis file PDF.
Langkah 1 – Unduh dan instal Open Office dari beranda Apache baru proyek jika belum diinstal di komputer Anda.
Langkah 2 – Luncurkan aplikasi dan pilih paket Open Office Writer untuk membuat atau memuat dokumen kata yang dibuat sebelumnya.
Langkah 3 – Pilih opsi menu “File” dan “Export as PDF”.
Langkah 4 – Masukkan nama file dan pilih tombol menu “Simpan”. File sekarang akan disimpan sebagai jenis file PDF.
Cara Mencetak ke File PDF Menggunakan Libre Office
LibreOffice adalah suite produktivitas kantor sumber terbuka yang dikembangkan oleh Document Foundation dan mendukung penyimpanan file ke jenis file PDF. Paket perangkat lunak awalnya dibuat oleh fork dari proyek Open Office dan mendukung sejumlah sistem operasi komputer untuk menyertakan Mac OS X 10.4 atau yang lebih baru, OS berbasis Linux yang menjalankan kernel versi 2.6.18 atau yang lebih baru, Windows, dan memiliki port untuk NetBSD, OpenBSD, dan FreeBSD. LibreOffice juga merupakan suite produktivitas kantor default yang disertakan dalam sejumlah distro Linux.
Langkah 1 – Unduh dan instal LibreOffice.
Langkah 2 – Luncurkan aplikasi setelah instalasi.
Langkah 3 – Pilih aplikasi LibreOffice Writer . Kemudian, buat dokumen baru atau unggah file yang sudah ada sebelumnya.
Langkah 4 – Klik ikon menu “Ekspor sebagai PDF” atau pilih opsi menu “File,” dan “Ekspor sebagai PDF”.
Langkah 5 – Masukkan nama file yang unik, lalu klik tombol menu “Simpan”.
Cara Mencetak ke File PDF Menggunakan Microsoft Word
Dimulai dengan Microsoft Office 2010 dan yang lebih baru, aplikasi perangkat lunak Office menyertakan kemampuan untuk menyimpan dokumen ke format PDF tanpa menginstal driver printer PDF terpisah.
Langkah 1 – Luncurkan Microsoft Word 2010.
Langkah 2 – Jika Anda tidak yakin versi Word apa yang terinstal di komputer Anda, pilih opsi menu “File” dan “Help” dari menu utama file Word. Sisi kanan layar akan menampilkan versi Word yang terinstal di komputer Anda. Jika Anda belum menginstal Word 2010 atau yang lebih baru, Anda perlu menginstal driver printer PDF gratis atau memutakhirkan versi Word di komputer Anda untuk mencetak atau menyimpan ke format PDF.
Langkah 3 – Buat baru atau muat dokumen Word yang dibuat sebelumnya di MS Word.
Langkah 4 – Pilih opsi menu “File” dan “Save As” dari menu file utama di Word.
Langkah 5 – Pilih jenis “PDF” dari daftar menu tarik-turun jenis file dan klik tombol menu “Simpan”. File PDF sekarang akan dibuat dari dokumen yang dimuat di Word.
Cara Mencetak ke File PDF Menggunakan Driver Printer PDF Gratis
Pilihan lain untuk mencetak ke file PDF adalah menginstal driver printer PDF gratis di komputer Anda seperti PDF Creator yang didukung oleh pengembang di PDFForge. Sebagian besar program perangkat lunak yang memiliki fungsi pencetakan sekarang dapat mencetak ke file PDF setelah driver diinstal.
Langkah 1 – Unduh driver printer PDF Creator dari situs web PDFForce .
Langkah 2 – Klik dua kali file instalasi dan instal di komputer Anda.
Langkah 3 – Luncurkan aplikasi yang ingin Anda cetak informasinya ke file PDF.
Langkah 4 – Pilih opsi menu “File” dan “Print” (atau yang setara untuk program perangkat lunak yang Anda gunakan).
Langkah 5 – Ubah printer ke opsi menu “PDF Creator” dan kemudian klik opsi menu “Print”. File PDF sekarang akan dibuat dan disimpan di drive tujuan yang dipilih dari komputer Anda.
Cara Mencetak ke File Menggunakan Google Cloud Print
Google Cloud Print sekarang memungkinkan pengguna untuk menghubungkan printer kantor atau pribadi ke Internet. Menggunakan layanan yang disediakan oleh Google, file dapat dicetak dari jarak jauh dengan aplikasi yang didukung pada printer yang mendukung konektivitas Internet.
Langkah 1 – Instal Google Chrome di komputer yang akan Anda gunakan dengan Google Cloud Print.
Langkah 2 – Hubungkan printer ke komputer dan pastikan printer dihidupkan dan berfungsi secara lokal. Ini harus dilakukan dengan desktop atau komputer lain yang tidak akan meninggalkan kantor atau rumah.
Langkah 3 – Luncurkan Google Chrome dan pilih ikon “Wrench” yang terletak di sudut kanan atas browser web.
Langkah 4 – Pilih opsi menu “Opsi atau “Preferensi” dan kemudian klik pilihan menu “Di Balik Terpal”.
Langkah 5 – Pilih pilihan menu “Masuk ke Google Cloud Print” dan masuk dengan akun Google Anda. Langkah ini akan mengaktifkan “Cloud Print Connector” di komputer.
Langkah 6 – Pilih pesan “Finish printer registration” setelah muncul di layar komputer.
Langkah 7 – Lihat pesan konfirmasi sukses dan kemudian klik tautan “Kelola printer Anda”.
Langkah 8 – Uji pencetakan dokumen dari Google Documents atau Chrome setelah penyiapan selesai dengan memilih opsi menu “Cetak dengan Google Cloud Print” pada layar opsi pencetakan. Printer harus mencetak dokumen setelah Anda memilih tombol menu “Cetak” dan printer sekarang akan diatur untuk mencetak file dari cloud dari jarak jauh.
Cara Mencetak ke File dari Kegunaan
Sebagian besar aplikasi perangkat lunak utama yang mendukung pengeditan dokumen atau file menyertakan opsi menu “Cetak ke File”.
Langkah 1 – Luncurkan program tempat Anda akan mencetak dokumen ke file.
Langkah 2 – Muat dokumen untuk dicetak dengan memilih opsi menu “File” dan “Open” atau yang setara untuk program perangkat lunak.
Langkah 3 – Pilih opsi menu “File dan “Print” dari menu file utama. Mencetak ke File dari Kegunaan
Langkah 4 – Pilih opsi menu “Cetak ke File” yang terletak di kotak menu “Cetak Dialog”.
Langkah 5 – Di menu dialog “Save As” yang terbuka, pilih folder untuk menyimpan file. Jangan hapus jenis file “.prn” yang ditambahkan ke nama file.
Langkah 6 – Pilih opsi menu “Cetak” dan operasi pencetakan ke file akan selesai.
Cara Membuat Printer Cetak ke File
Ada beberapa aplikasi perangkat lunak yang tidak memiliki kemampuan untuk mencetak ke file yang ada di dalam program. Pada Sistem Operasi Windows, printer Windows baru dapat dibuat untuk mencetak secara otomatis ke file jika hal ini terjadi di komputer Anda.
Langkah 1 – Buka folder “Printers” di komputer. Kemudian, klik opsi menu “Add Printer” yang terletak di sebelah printer yang terpasang di komputer.
Langkah 2 – Pilih opsi untuk menambahkan printer lokal. Matikan opsi deteksi otomatis karena printer ini akan ditambahkan secara manual ke komputer.
Langkah 3 – Pilih “FILE:” di bagian port printer. Jika bagian ini tidak ditampilkan secara default, pilih opsi menu “Create a New Port” dan kemudian masukkan “FILE:” sebagai nama port. Ini akan menyebabkan pengguna akhir dimintai nama jalur dalam kotak dialog saat memilih printer untuk mencetak ke file.
Langkah 4 – Simpan pengaturan dan pilih printer ini saat mencetak ke file dari program di masa mendatang. Jalur file unik harus dimasukkan untuk nama port agar tidak menimpa file yang dibuat sebelumnya.
Cara Mencetak ke File dari Jarak Jauh
Persyaratan umum lainnya yang muncul bagi pengguna komputer adalah menentukan cara menginstal driver printer secara lokal untuk printer jarak jauh.
Langkah 1 – Pilih tombol menu “Start” dan buka Control Panel Windows.
Langkah 2 – Pilih opsi menu “Printers and Other Hardware”.
Langkah 3 – Klik pilihan menu “Printers and Faxes” kemudian klik dua kali opsi menu “Add Printer”.
Langkah 4 – Setelah “Add Printer Wizard” dimulai, pilih tombol menu “Next”.
Langkah 5 – Pilih pilihan menu “Local printer” dan kemudian kosongkan kotak centang “Automatically detect and install” diikuti dengan memilih tombol menu “Next”.
Langkah 6 – Pilih opsi menu “Create a new port” dan pilih “Local Port” di bagian menu “Port Type”.
Langkah 7 – Masukkan jalur di “Kotak Nama Port” ke printer. Contoh formatnya adalah:
nama myServerprinter.
Langkah 8 – Pilih tombol menu “Next” diikuti dengan memilih driver yang sesuai untuk printer.
Langkah 9 – Pilih tombol menu “Next” dan ikuti instruksi Windows Printer Wizard default untuk menyelesaikan instalasi driver printer jarak jauh secara lokal.
